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关于征集第四届顺德工博会策划方案的公告

 2011-04-13 15:20:31  来源:广东省工业设计协会  次浏览

关于征集第四届中国(顺德)国际工业设计创意博览会策划方案的公告

  为准确明晰工业设计创意博览会(以下简称“工博会”)的目标与功能定位,引入先进的会展运营模式和市场化运行机制,进一步提高办会的水平和实效,提升“工博会”品牌影响,现特向社会公开征集第四届“工博会”的策划方案。

  一、基本情况

  工博会由国家知识产权局和广东省人民政府主办、顺德区人民政府承办。已成功举办三届,累计有1000多家企业参展、15万人次参观,是国内最具规模和影响的工业设计专题展会之一,也是工业设计展示交易、合作交流的重要平台。2011年主办方将继续举办第四届工博会,为能更紧密结合顺德的工业设计产业资源,承办方把主展览场地安排在广东工业设计城举行(顺德区北滘镇),时间为11月。

  二、征集项目与内容

  应征者(单位)可对博览会整体方案进行策划,或对其中一项活动或一个环节进行策划;也可不受现有内容限制,提出其它更好的策划方案。提交的策划书须含有以下项目与内容:

  (一)“工博会” 总体方案(包含:围绕本届在广东工业设计城为主展场地,对展览(展区)规划,展会活动策划、场所空间的运用、布置和设计,客商邀请等做出整体性策划。场所空间运用、布置和设计,可单独参与提案)。

  (二)“工博会”市场化运营方案(包含:主题展览及各项组成活动的商业资源开发与利用等可实施市场化运营项目策划,须提出具体可行的运营模式、实施途径、资金投入、人力支持等内容,各配套组成活动可单独提出)。

  (三)“工博会”VI及主要应用物料设计方案(包含:工博会”基本要素,包括招展手册、海报的总体设计及文案)。

  (四)“工博会”宣传推广计划和媒体运用计划方案(要求:不能单独提出广告投放计划,应结合自身资源、渠道或优势,提出具体可行的策略性方案,能体现较佳的成本效益比)。

  三、应征者条件

  (一)须是经国家工商行政管理部门核准登记注册,具有专业策划会议、活动展览资质的企事业单位;

  (二)具有专业策划、设计的人才队伍,具有承接大型展览会(大型社会活动)总体策划、设计三年以上的经历和经验,并有良好的业绩(请提供获奖的策划和设计或相关承接业务的材料证明);

  (三)诚信经营,信誉良好,无违法经营情况(并提交最近的工商部门年度年检证明)。

  四、文案要求

  (一)格式要求

  1、A4纸页面,标题一律用黑体,大标题用3号字体,小标题用4号字体,内容为仿宋体,字号为4号。

  2、应征文案应注明应征的具体项目名称,提交文案打印件一式四份(单位公章骑缝)。

  3、应征文案信封密封,加盖公章。

  (二)内容要求

  1、要紧扣“博览会基本文件”内容(报名时索取文件),按“创意突出”、“操作性强”、“简约办展”的原则策划、设计;

  2、结合国家、广东省有关工业设计发展政策和有关规划,准确把握举办地(珠三角)区域经济发展趋势,体现顺德发展工业设计产业的重点。

  3、在总结历届“工博会”成功经验和不足的基础上,借鉴国内外类似展会先进办展模式和经验,推陈出新,进一步挖掘和提练“工博会”的特色和内涵。

  4、所提交方案须有详实的内容、可操作的实施方式及步骤、预算费用等,其中,有关空间运用布置、VI(物料)设计等还需附上效果图和相应文字加以说明。

  注:应征人可以对前款所定的四项内容综合应征,也可以对其中的一项应征或对每一项中的子项目进行单行单独策划;应征人应征每个项目(含子项目),均以提交一个方案为有效。

  五、征集程序

  (一)报名

  1、报名时间:4月12日—4月15日16:00

  2、报名地点:佛山市顺德区大良德民路区政府大楼西五楼顺德经济促进局工业创意设计产业发展科(“工博会”组委会办公室)。电话:0757-22830321。

  3、报名时需提交:(1)报名表(见附件),(2)营业执照复印件、原件供核对,(3)企业当年检资料,(4)过往成功的策划案例和获奖证明。

  注:以上资料须在规定的时间内以携带、传真或邮寄的方式送达“工博会”组委会办公室。

  (二)资格审查与确认

  组委会办公室根据本次征集活动对应征人的要求,对应征单位进行审查,剔除不符合要求的应征人。对符合条件的,通知参加“征集说明会”。届时,按征集说明会签到记录作为最终纳入参加征集的单位名单。

  (三)征集说明会

  4月15日16:00,在顺德区经济促进局(组委会办公室)召开“工博会”策划方案征集活动说明会,会上派发博览会基础方案文件及相关参考材料。

  (四)征集截止时间

  征集截止时间为:4月25日16:00。组委会办公室收到应征文案后,应当签收保存。在截止时间前,允许应征人对已提交的应征文案进行补充、修改或撤回,补充、修改内容作为应征文案内容的组成部分。

  注:以邮寄方式寄送应征文案的,需在邮寄品上注明:第四届“工博会”策划方案字样。

  (五)评审与答辩

  1、“工博会”组委会办公室组织专家、组委会相关领导和有关人员组成评委会,对应征文案进行评审。

  2、评委会成员名单在评审结果确定前应当保密,各成员不得与应征单位或个人有直接利害关系或有任何亲属关系的人员必须回避,否则其评分无效。

  3、评审采取文案评阅和现场答辩的方式进行,应征者按抽签顺序参加答辩(请准备PPT演示,时间为10分钟)。

  4、评审时间:4月26日上午9点开始。

  (六)评审公告

  1、应征文案按具体项目组织评审,择优选用。

  2、评审结束,组委会办公室向应征人发出获奖通知,并同时将获奖结果在“工博会”网站公告。

  六、奖项、奖励及待遇

  (一)奖项、奖金设置

  1、方案策划综合奖(前述的工博会总体方案、工博会市场化运营方案参评综合奖),设两个,奖金1.5万元。

  2、方案策划单项奖(未入围综合奖的应征文案中具有创意突出、操作性强的子项目,以及单独提出的策划项目可参评单项奖),设四个,奖金5000元。

  (二)获奖待遇

  对获奖单位,组委会充分考虑其创意能力、执行能力以及综合实力、市场资源等因素,在同等条件下,优先选择作为组委会指定的“工博会”方案实施和延续策划合作机构。

  (三)评奖标准

  1、创意突出。能有效开发和运用“工博会”资源,推动工博会在规模、层次、影响和成效等方面上新台阶。

  2、操作性强。策划方案符合“工博会”的发展方向并切实可行,能兼顾政府活动的严肃性和市场行为的灵活性,促进工博会运作模式规范化和市场化发展。

  3、效益明显。能通过有效的市场运作手段以及具体活动和创意项目实施,取得一定的社会效益和经济效益,投入产出能自求平衡或有盈余的优先考虑。

  4、要素完整,表述清晰。每项(含子项目)策划内容都有相对独立且完整的计划措施。明确表述当中的具体内容、运作方式、资金来源、效益评估、合作条款及其他需由组委会提供的支持条件等,可制作效果图或多媒体演示加以说明。

  (四)评奖办法评奖采用评分制,由评委员会根据上述原则,对符合本办法规定要求的应征方案进行评分,每一项目或子项目得分最高者将获奖。

  七、权属说明

  1、获奖的应征文案,文案著作转归工博会组委会所有;组委会对有关方案享有使用、修改等权利。

  2、未获奖项的文案或综合方案中未获单项奖项的部分,其著作权归应征者所有。

  3、获奖者不得公开其获奖方案。

  中国(顺德)国际工业设计创意博览会组委会办公室(代章)

  二○一一年四月十二日

  (联系人:刘志财 22830321、13590669060)

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